Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Leonhard Betz
Brachvogelweg 81
85356 Freising
E-Mail: info@bovista.immo

2. Welche Daten werden verarbeitet?

Im Rahmen dieser Plattform werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der digitalen Verwaltung von Mietverhältnissen, der Dokumentenerstellung und der Kommunikation zwischen Vermieter und Mieter. Die Rechtsgrundlagen im Einzelnen:

4. Auftragsverarbeiter und Dienstleister

Wir nutzen folgende Dienstleister, mit denen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO bestehen:

5. Vermieter als datenschutzrechtlich Verantwortliche

Vermieter, die die Plattform Bovista nutzen, sind im Sinne der DSGVO eigenständige datenschutzrechtliche Verantwortliche für die Mieterdaten, die sie über die Plattform eingeben, verwalten und verarbeiten. Der Betreiber von Bovista (Leonhard Betz) handelt insoweit als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

Vermieter sind verpflichtet, ihren Informationspflichten gegenüber Mietern nach Art. 13 DSGVO nachzukommen, bevor sie deren personenbezogene Daten in die Plattform eingeben. Insbesondere müssen Mieter über Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung sowie ihre Rechte informiert werden.

Der Betreiber stellt auf Anfrage einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO zur Verfügung. Anfragen bitte an: info@bovista.immo

6. Digitale Unterschriften

Im Rahmen von Übergabeprotokollen können Vermieter und Mieter digitale Unterschriften leisten. Diese Unterschriften werden als PNG-Bilddateien gespeichert. Zur Nachweissicherung wird beim Unterzeichnen die IP-Adresse erfasst und gemeinsam mit dem Protokoll gespeichert (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an der Beweisführung). Es wird kein biometrisches Profil aus den Unterschriften erstellt. Unterschriften werden gemeinsam mit dem zugehörigen Protokoll nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.

7. Protokoll-Fotos

Zur Dokumentation des Wohnungszustands können Fotos hochgeladen werden. Diese Fotos sollen ausschließlich Räume, Einrichtungsgegenstände und Schäden zeigen und keine erkennbaren Personen abbilden. Bitte stellen Sie sicher, dass hochgeladene Fotos keine identifizierbaren Personen enthalten. Die Fotos werden zusammen mit dem Protokoll nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen gelöscht.

8. Cookies und lokale Speicherung

Diese Plattform verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Authentifizierung erforderlich sind (Session-Cookies von Supabase). Es werden keine Marketing-Cookies, Tracking-Cookies oder Cookies von Drittanbietern zu Werbezwecken eingesetzt. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich. Die Session-Cookies werden automatisch gelöscht, wenn Sie sich abmelden oder der Browser geschlossen wird.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist:

• Mieterdaten: für die Dauer des aktiven Mietverhältnisses sowie die gesetzliche Aufbewahrungsfrist (in der Regel 3 Jahre nach Vertragsende)
• Dokumente und Protokolle: mindestens 3 Jahre nach Beendigung des Mietverhältnisses (zivilrechtliche Verjährungsfristen)
• Steuerrelevante Dokumente (Nebenkostenabrechnungen etc.): 10 Jahre gemäß § 257 HGB bzw. § 147 AO
• IP-Adressen bei Unterschriften: gemeinsam mit dem Protokoll, maximal 3 Jahre nach Beendigung des Mietverhältnisses
• Vermieterkonten: bis zur aktiven Löschung durch den Nutzer oder durch uns bei dauerhafter Inaktivität
• Unterschriften und Fotos: gemeinsam mit dem zugehörigen Protokoll

Vermieter können ihr Konto samt aller gespeicherten Daten jederzeit selbst löschen (Einstellungen → Profil löschen). Mieter können die Anonymisierung ihrer Daten über den Vermieter beantragen. Bei Löschung werden alle personenbezogenen Daten dauerhaft entfernt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte gegenüber uns:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt:

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der Plattform oder der Rechtslage anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist unter bovista.immo/datenschutz abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen werden Nutzer per E-Mail informiert.